Organizar uma SIPAT (Semana de Prevenção de Acidentes de Trabalho) envolvente e alcançar os objetivos de capacitar e conscientizar as equipes leva tempo.
Planeje com antecedência para conseguir oferecer uma programação que contemple as prioridades na prevenção de acidentes e saúde no trabalho.
Colaboradores e gestores vão sair da rotina por uma semana inteira para acompanhar a atividades.
Tem que valer a pena!
6 passos para a organização da SIPAT
Passo 1 - Constituir a CIPA
A responsabilidade de organizar a Semana de Prevenção de Acidentes de Trabalho é da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), portanto o primeiro passo é constituir a comissão.
Os representantes do empregador são indicados por ele.
Os representantes dos empregados devem ser eleitos em votação secreta.
O número de integrantes da CIPA é proporcional ao tamanho da empresa e definido pela norma regulamentadora NR-5 do Ministério do Trabalho e Previdência.
A norma descreve todas as atribuições da CIPA. Entre elas, fazer o mapa de risco da empresa e identificar as prioridades para o plano de prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Passo 2 - Definir a data da SIPAT e o cronograma de ações
A data em que a SIPAT será realiza deve ser escolhida de acordo com as particularidades de cada organização. A lei exige apenas que a SIPAT seja realizada uma vez por ano, mas não determina em que mês.
O ideal é programar as atividades num período de trabalho mais tranquilo para facilitar a participação de todos. Mesmo quem trabalha à noite ou no modelo remoto (home office) não pode ficar de fora.
É importante estabelecer um cronograma com prazos e metas para cumprir cada etapa até o evento.
Passo 3 - Escolher os temas
Os temas são definidos a partir das prioridades identificadas pela CIPA ouvindo gestores e colaboradores, observando dados, processos e rotinas.
Geralmente a programação tem um tema principal e outros complementares.
Incluir temas difíceis de tratar, mas de grande repercussão social também é oportuno.
Veja algumas sugestões:
Passo 4 – Confirmar recursos disponíveis e definir parceiros
A programação da SIPAT deve estar afinada com os objetivos da CIPA e com os recursos disponíveis para o evento.
Avalie com critério a contratação de parceiros e fornecedores.
Para a programação principal com palestras, treinamentos e/ou dinâmicas é fundamental ter pessoas bem-preparadas para atingir o resultado esperado.
Entre os profissionais mais solicitados para a participação em SIPAT estão:
Muitas empresas aproveitam a ocasião da SIPAT para oferecer alguns exames de saúde de rotina.
Atividades relacionadas ao uso racional de recursos naturais são muito bem-vindas.
Cuidados com autoestima e bem-estar podem complementar a programação e reforçar ainda mais o propósito de cuidar das pessoas.
Se a família dos colaboradores for convidada a participar, pense em atividades para as crianças.
Passo 5 – Divulgação da SIPAT
O planejamento de comunicação para divulgar a SIPAT é importantíssimo.
Passo 6 – Realização da SIPAT
Com planejamento bem-feito é possível realizar a SIPAT com tranquilidade.
Faça uma divisão de tarefas bem equilibrada entre os integrantes da CIPA e demais voluntários.
Um checklist do evento ajuda bastante a não esquecer de nada, garantindo o acompanhamento necessário para a execução de toda a programação.
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